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卒業生向け 証明書の申請方法

更新日:2018年11月22日(木)
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卒業生の証明書の申請方法のご紹介です。

窓口にお越しになる場合

証明書の発行には、ご本人を証明できるもの(運転免許証、健康保険証など)が必要です。
下記証明書以外の発行には時間がかかります。
英文の証明書発行は、2週間程度かかりますので、後日のお渡しとなります。
土曜日の受付発行はありません。

証明書発行手数料

和文(1通) 英文(1通)
成績証明書 200円 500円
卒業証明書 200円 300円
在籍期間証明書 200円 300円

(注)代理人による申込みの場合、以下のものを必ず持参のうえお申し込みください。

  • 証明書発行手数料
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
  • 委任状(委任者本人自筆のもの) ※以下よりダウンロードしてご持参ください
  • 委任者の本人確認書類コピー

※委任状をプリントアウトできない場合は、以下の内容をA4用紙にご記入ください。

  1. 「私は下記の者を代理人とし、証明書の発行申込および受領手続きを委任いたします。」の一文
  2. 委任状記入日
  3. 委任者本人の氏名・捺印・生年月日・住所・TEL・学籍番号(もしくは出身学部、学科、卒業年)
  4. 代理人の氏名・捺印・住所・TEL・委任者との続柄

証明書発行の取り扱い時間

通常時 月曜日~金曜日 9時00分~16時30分
土曜日 取り扱いはありません
夏休み期間 月曜日~金曜日 9時00分~15時30分

(注)年末年始・夏季一斉休暇を除く

証明書についてのお問い合わせ

京都亀岡キャンパス 教育修学支援センター事務室(0771-29-2235)

郵送による申込方法

(注)本人以外の申請による発行はできません

郵送による申し込みができます。
下記4点をご用意のうえ、封書でお申し込みください。
発行には1週間程度かかりますので余裕をもってお申し込みください。

  1. 定額小為替証書
  2. 返信用切手
  3. 身分証明書のコピー
  4. 各種証明書交付願

1.定額小為替証書(郵便局で購入してください。)

発行手数料(枚数×金額)分の定額小為替証書を同封してください。
※定額小為替証書には何も記入せずそのまま同封してください。

和文(1通) 英文(1通)
成績証明書 200円 500円
卒業証明書 200円 300円
在籍期間証明書 200円 300円

※返金はできませんのでよくご確認の上同封してください。

2.返信用切手

発行部数により送料が変わります。下記の表を参考に必要金額分の切手を同封してください。

1通 2~3通 4~9通 10~15通 16~26通
普通郵便 82円 92円 140円 205円 250円
速達郵便
(普通郵便+280円)
362円 372円 420円 485円 530円

3.身分証明書のコピー

本人であることが判る書類(運転免許証・健康保険証など)をコピーのうえ同封してください。

4.各種証明書交付願

以下よりダウンロードし必要事項をご記入のうえ同封してください。

※プリントアウトできない場合は、下記事項を明記したものを同封してください。(様式自由)

  • 学部・学科および入学・卒業年月日(覚えておられましたら学籍番号)
  • 名前、フリガナ
    • (在学時の氏名での発行となります)
    • (英文証明書を請求される場合は ローマ字表記 が必要です)
  • 生年月日
  • 必要な証明書の種類と部数
  • 使用目的
  • 送付先(身分証明書記載の郵便番号とご住所)
  • 昼間に連絡可能な電話番号

(注)

  • ※送付先は、現住所以外にご本人が在籍している場合のみ会社宛は可能ですが、宛名は「証明書お申込者本人様宛」としてください。本学から内定先企業へ直送することはできません。
  • ※各機関指定の様式がある場合は、所定用紙(調査書等)を上記に加えて同封してください。
    所定用紙および英文証明書の発行には2週間程度要しますので、余裕をもってお申し込みください。
  • ※繁忙期(特に3-4月)につきましては、発行に2-3週間以上要することもありますので、ご注意ください。

なお、個人情報保護法の施行により、郵送以外の(電話・FAX・電子メールによる)受付はおこなっておりません。

海外からの証明書申込みについて(海外在住者等)

まずは下記のメールアドレスまでお問い合わせください。

certificate@ml.kyotogakuen.ac.jp
(教育修学支援センター証明書担当宛)

なお、証明書発行には時間を要しますので、予め余裕をもってお申し込みください。

お申し込み・お問い合わせ

京都亀岡キャンパス

〒621-8555
京都府亀岡市曽我部町南条大谷1-1
京都学園大学 教育修学支援センター事務室 証明書係
電話:0771-29-2235